• تتكون كل مجموعة بحثية من باحث رئيسي أو باحثين رئيسين. ويشرف الباحث الرئيسي على الباحثين الثانويين، على ألا يقل عدد الثانويين عن 2 ولا يزيد عن 4. يشترط أن يكون أحد الباحثين الرئيسين حاصل على درجة الدكتوراة، ويتبع مؤسسة علمية. وأن يكون الباحث الرئيسي الثاني حاصلاً على درجة مهنية نهائية معتمدة في مجال تخصصه. عادة ما يكون الأعضاء الأخرون في المجموعة البحثية حاصلين على درجة الدكتوراة. ويستثنى من ذلك الباحثين الحاصلين على درجة مهنية نهائية معتمدة. كما يستثنى من ذلك مرشحو درجة الدكتوراة الذين استكملوا الدراسة أو في مرحلة كتابة الأطروحة (ABD)، والذين يمكن إدراجهم كأعضاء برنامج الزمالة في المجادِلة.
• يتم عقد اجتماعات لكل مجموعة بحثية كل شهرين طوال مدة المنحة بحضور مديرة البحوث أو مسؤولة تحليل البحوث من المركز، و70% على الأقل من أعضاء المجموعة البحثية. وخلال مدة المنحة، يتعين على جميع أعضاء المجموعة البحثية الحضور شخصياً للمشاركة في أعمال الملتقى البحثي أو ما يماثله من فعاليات في الدوحة. سيقوم مركز ومسجد المجادِلة للمرأة بتغطية نفقات الملتقى البحثي، أو الفعالية في حال قبول المقترح.
• يتعين على المجموعات أن تنشر وتشارك مخرجات أو نتائج المشروع في المركز و/أو على منصات التواصل الخاصة بالمركز، بالإضافة إلى المخرجات الأكاديمية المحددة للمجموعة. وعادةً ما يتم جدولة ذلك شخصياً بالتزامن مع الاجتماع السنوي في الدوحة. يمكن أن تشمل المبادرات على المشاركة في سلسلة من المحاضرات البحثية، أو في حلقة نقاشية، أو في بودكاست، أو صياغة مستند تقني، أو تلخيص البحث في مقال ينشر على الإنترنت، أو المشاركة في المؤتمرات، أو أي نوع مشاركة للمخرجات يقترحه المستفيدون من المنحة ويعتمد كجزء من طلب التمويل.
• تقدم المجموعات البحثية تقارير نصف سنوية خلال مدة المنحة. يقدم المستفيدون من المنحة تقارير تتضمن وصف العمل المنجز وبيان بالمخرجات الناجحة والتحديات التي واجهها المشروع في الأشهر الستة السابقة وتحديث النقاط المرحلية المقترحة التي يتوجب إنجازها في الأشهر الستة القادمة. ويجب أن توضح التقارير أيضاً المشاركة البحثية وتأثيرها، والتي يمكن أن تكون في شكل وثائق مكتوبة، صور، مقاطع فيديو تفيد مشاركة المجموعة البحثية، الخ. والتي يمكن استخدامها لأغراض الترويج للمجادِلة وإدراجها في الأرشيف.
• يجوز للمجموعات البحثية الحالية التقدم بطلب تجديد واحد، إلا أن تمويل طلبات التجديد ليس مضموناً.
• ستُصرف المنح وفقاً لبرنامج زمني متفق عليه مرتبط بالنقاط المرحلية للمشروع ومخرجاته النهائية (على سبيل المثال: مقسمة إلى 3 دفعات متساوية يتم صرفها في البداية، وبعد 4 أشهر، وبعد 8 أشهر). ستُصرف المنح مباشرة إلى الباحث الرئيسي أو الباحثين الرئيسيين الذين سيتم اعتمادهم كمستشارين مسؤولين لدى المجادِلة. وسيكونون مسؤولين عن الإنفاق والمحاسبة والإبلاغ عن المنح وكل ما يتعلق بالنفقات. ويجب عليهم أن يقدموا للمجادِلة حساباً للأموال التي تم إنفاقها في تقاريرهم نصف السنوية، مع جميع الفواتير التي توثق وجوه الإنفاق. يجب إنفاق جميع الأموال بحلول اليوم الأخير من فترة الـ 12 شهراً من السنة التي تم منحها لها، وإعادة أي أموال غير مستخدمة إلى المجادِلة خلال 60 يوماً بعد انتهاء فترة المنحة.
• تعود الملكية الفكرية لمخرجات الأبحاث المنشورة للباحثين. ويتعين على أعضاء برنامج الزمالة لدى المجادِلة ذكر أن مركز ومسجد المجادِلة للمرأة هو الممول لجميع الإجراءات البحثية والأكاديمية والفعاليات العامة التي تدعمها المنحة بشكل واضح. وتعود الملكية الفكرية للمجادِلة لكل من: مخرجات المشاركة العامة، والتي اختصرها باحثو المجادِلة بشكل منشورات أكاديمية.
• يُنصَحْ بأن تضم كل مجموعة بحثية في فريقها باحثًا واحدًا مقيم في قطر. يمكن لموظفي المجادِلة اقتراح باحثين محتملين يعملون في الأبحاث المتعلقة بمشروع المجموعة. في حالة عدم تمكن المجموعة البحثية من ايجاد باحث في قطر، سينضم أحد أعضاء فريق أبحاث المجادِلة إلى المجموعة البحثية لتشكيل حلقة وصل بين المجموعة والمركز.

معلومات عامة

يقوم المركز بتمويل الدراسات والبحوث المقترحة من الباحثين لمدة سنتين كحد أقصى، وذلك بعد اعتمادها من قبل لجنة تقييم البحوث. يتم منح المجموعة البحثية الواحد ة منحة قدرها 50 إلى 70 ألف ريال قطري (15 إلى 20 ألف دولار أمريكي)، تستعمل كمنحة للباحثين أو كصندوق دعم. يمكن لمجاميع البحث الكبيرة أو التي تعمل على مشروع بحثي كبير يتطلب وقتاً أطول من الذكور سالفاً، التقديم على المنحة الاستثنائية وقدرها 90 ألف ريال قطري (25 ألف دولار أمريكي) كحد أقصى. سيتكلف المركز بتغطية نفقات حضور الملتقى البحثي الذي سيقام في الدوحة – قطر.

يمكن استخدام المنحة المالية لتغطية تكاليف المشروع البحثي، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر:

• منحة للباحثين.
• لدعم مساعدو أبحاث الدراسات العليا أو بدرجة البكالوريوس، ويشمل ذلك الذين يقدمون الدعم اللوجستي والإداري للمجموعة البحثية (مثل: الإداريين، أو المحررين، أو المنظمين، الخ.).
• لإقتناء المواد البحثية مثل رسوم الولوج لقواعد البيانات الإلكترونية، والكتب، والمخطوطات، الخ.
• لتغطية نفقات السفر للمشاركة في المؤتمرات (في حال كانت المؤسسة الأم لا تغطي ذلك) ونفقات رحلات جمع البيانات العلمية والبحثية.
• تحمل تكاليف البرامج الالكترونية، أو برامج الحوسبة البحثية (لا يشمل تكاليف الأجهزة الالكترونية).

لا يمكن استخدام المنحة المالية للأغراض الأخرى مثل:

• لتغطية رسوم الدراسات العليا.
• للإشتراك في الدورات التدريبية.
• لتمويل المؤتمرات (في حال قامت المؤسسة الأم بتغطية التكاليف).